Spielplatzkontrolle per App und Software

Rechtssicher nach DIN EN 1176 mit StraKo – Spielplatz

Praxisnahe Spielplatzkontroll-App: Mit dem Modul StraKo – Spielplatz werden Sie den hohen Anforderungen der Spielplatzprüfung gerecht.

Die Software erfüllt die Funktion einer mobilen digitalen Checkliste für Spielplatzkontrollen und erstellt auf Knopfdruck Mängel- und Prüfberichte sowie das Spielplatzkontrollbuch als gerichtsverwertbare Dokumentation. 

  • mobile Spielplatzkontroll-App für Android-Smartphones oder -Tablets
  • rechtssichere Spielplatzkontrollen gemäß DIN EN 1176
  • extrem zuverlässig – auch ohne Datenverbindung
  • einfache Bedienung und Synchronisation mit Kataster
  • Daten können in jedes Geoinformationssystem (GIS) übernommen werden 

Bei über 200 Kommunen aus ganz Deutschland ist unsere Anwendungssoftware erfolgreich im Einsatz. Kernzielgruppe der Spielplatzkontroll-Software sind Städte, Gemeinden und Landkreise mit 5.000 bis 100.000 Einwohnern sowie freiberufliche Spielplatzkontrolleure und Wohnungsunternehmen.  

Der Betriebshof der Stadt Wermelskirchen nutzt die vier Module Baum-, Straßen-, Aufbruch- und Spielplatzkontrolle seit 2006 intensiv.

Darauf aufbauend wurden die entsprechenden Kataster eingerichtet und die generierten Mängelberichte sind Basis für das tägliche Auftragswesen in der Straßen-, Grünflächen-, und Spielplatzunterhaltung. Darum ist ein kompetenter, schneller technischer Support für uns so wichtig und das ist durch Sysmo jederzeit vollumfänglich und unkompliziert gewährleistet.

Wir führen unsere Straßen- und Baumkontrollen seit 2008 mit StraKo durch. Die mittlerweile auf einer App basierten Oberfläche, wird durch das ausführende Personal gut angenommen.

Nachfolgende Arbeiten werden über das Straßenkontrollbuch beauftragt, sowohl intern als auch extern (z. B. Schachtregulierungen). Bei Problemen findet die Betreuung in den meisten Fällen sofort am Telefon statt, in seltenen Fällen oder bei umfangreicheren Problemen erfolgte immer ein zuverlässiger zeitnaher Rückruf durch Herrn Losert.

Der Betriebshof der Stadt Bramsche nutzt das Programm StraKo seit 2006 für die Straßen-, Spielplatz- und Baumkontrollen, um der Verkehrssicherungspflicht nachzukommen. Das Programm arbeitet sehr verlässlich und die Betreuung ist ausgezeichnet. Sollten doch einmal Probleme auftauchen, ist die Firma Sysmo GmbH stets erreichbar und hilfsbereit.

Das Spielplatz-, Straßen- und Baumkontrollprogramm hat sich schon über 15 Jahre in der Anwendung bewährt. Die Anwendung ist verständlich und übersichtlich. Programmoptimierungen finden fortlaufend statt und es werden Kundenwünsche unkompliziert eingearbeitet.

Unser Geschäftsführer Dieter Losert berät Sie gern persönlich.

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Funktionsweise der Spielplatzkontroll-App im Überblick

Spielplatzkontrollen sind kein Kinderspiel: Sie können je nach Frequentierung des Spielplatzes zwischen mehrmals täglich und ca. einmal wöchentlich erforderlich sein. Mit unserer Software für Spielplatzkontrolle vereinfachen Sie die Abläufe und gestalten alle Kontrollen (visuelle, funktionale Kontrolle und Hauptuntersuchung) effizienter. Die Hauptmerkmale unserer Spielplatzkontroll-Software sind:

  • Durchführung aller Spielplatzkontrollen vor Ort mit Android-Tablets oder -Smartphones, auch Mehrfachkontrollen am Tag werden unterstützt
  • Aus Spielplatzlisten wählt der Kontrolleur einen gewünschten Spielplatz und sieht danach sofort alle zu kontrollierenden Spielgeräte u. Ausstattungen des gewählten Platzes
  • In den Spielplatzlisten werden das jeweilige letzte Kontrolldatum und eine Prioritätenampel zur aktuellen Kontrolle angezeigt
  • Aus der Geräteliste wird im Mängelfall das Gerät gewählt und zu diesem sind dann beliebig viele Mängel zu erfassen. Mängel, die gleich vom Kontrolleur wieder behoben werden, können als erfasst und erledigt gekennzeichnet werden
  • Zu jedem Mangel können Fotos angefertigt werden, die automatisch dem Datensatz zugeordnet werden
  • Die gewählte Priorität zum Mangel bestimmt die Anzeige der Ampel-Farbe für dieses Gerät
  • Die Software  unterstützt die Bestandspflege: Geräte können als abgebaut eingegeben und neue Geräte können aufgenommen werden 
  • Die Übertragung des Ergebnisses der Spielplatzkontrolle zu Server und Clients erfolgt mit eigener Synchronisations-Software
  • Sofortige Ausdrucke von Mängelberichten, des Spielplatzkontroll-Buchs oder Excel-Listen nach Bedarfsfilterung sind auf Knopfdruck möglich

Komplementäre Module zur Spielplatzkontroll-App

Unsere Spielplatzkontroll-Software harmoniert optimal mit anderen Software-Modulen der StraKo-Reihe. Besonders häufig verwenden Bauhöfe zusätzlich unsere Straßenkontroll-App und Baumkataster-Software. Hier erhalten Sie eine Übersicht aller Bauhof-Software-Module.

Unser Geschäftsführer Dieter Losert berät Sie gern persönlich.

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Hintergrund: Spielplatzkontrollen und Verkehrssicherheit

Im Interesse der Unfallverhütung kommt der Inspektion, Wartung und Pflege der öffentlichen Kinderspielplätze eine ganz besondere Bedeutung zu. Um Gefahren so wirksam wie möglich von Kindern fernzuhalten, bedarf es eines gut funktionierenden Kontrolldienstes. 

Wer der Öffentlichkeit Spielplatzgeräte und Spielplatzböden zugänglich macht, hat deren Verkehrssicherheit zu gewährleisten. Näheres dazu ist in der Normenreihe DIN EN 1176 festgehalten. Nähere Informationen erhalten Sie hier

Der Aufgabenbereich der Kontrolleure ist entsprechenden Dienstanweisungen festgehalten. In der Dienstanweisung sollte festgelegt sein, welche Ausstattungen und Bereiche in welchem Umfang zu kontrollieren sind sowie in welchen zeitlichen Abständen diese Überprüfungen stattzufinden haben. Dies kann im Sommer bei größerem Spielbetrieb häufiger erfolgen, als zu anderen Jahreszeiten, ist aber insgesamt von unterschiedlichen Faktoren abhängig.

Spielplatzkontrolle per App in der Praxis

Das Programm StraKo – Spielplatz startet auf Knopfdruck. Der Spielplatzkontrolleur wählt einen Spielplatz und die Art der Kontrolle aus. Als Standard steht die visuelle Kontrolle direkt im Feld, während die funktionale Kontrolle und die Hauptuntersuchung durch einfaches Antippen auszuwählen sind. 

Durch Aktivierung der Schaltfläche „Erfassung“ werden nun die Spielgeräte des gewählten Spielplatzes geladen und im nächsten Bildschirm (“Auswahl“) angezeigt. Sämtliche Geräte und Ausstattungen, die sich auf dem Spielplatz befinden, stehen nun ggf. mit den entsprechenden Bauteilen (z.B. bei Kombigeräten) zur Auswahl zur Verfügung. 

Zur Schadensaufnahme wird das entsprechende Gerät/Bauteil gewählt und über die Schaltfläche „festgestellte Mängel“ öffnet sich der Bildschirm für die Mängeleingabe. Zu jedem angelegten Spielgerät/Bauteil können hier beliebig viele Mängel eingegeben werden.

Blick in die Spielplatzkontrolle App StraKo Spielplatz von Sysmo

Blick in die Spielplatzkontroll-App StraKo – Spielplatz

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Dokumentation der Kontrollen: 

  1. Sie wählen jedes einzelne Gerät nacheinander aus der Liste aus und bestätigen dessen Zustand mit „ok“ oder geben festgestellte Mängel für das entsprechende Gerät ein.  
  2. Sie kontrollieren alle Geräte, geben festgestellte Mängel für die entsprechenden Geräte ein und bestätigen zum Schluss, dass Sie alle Geräte kontrolliert haben und keine weiteren Mängel festgestellt wurden. 

Bei Hauptuntersuchungen ist ausschließlich die erste Variante anzuwenden.

Jedem aufgenommenen Mangel können Sie beliebig viele Fotos zuordnen. Dies geschieht automatisch, wenn Fotos mit der integrierten  Kamera des mobilen Gerätes gemacht werden. Die Fotos werden mit dem Synchronisieren der Datensätze in einem definierten Ordner abgelegt und ohne weitere manuelle Eingriffe zugeordnet.

Die Begriffe sämtlicher Auswahlmenüs (Drop-Down-Menüs) können angepasst werden. Das spart zum einen Zeit, zum anderen werden Schreibfehler vermieden. Zusätzlich bieten die mobilen Lösungen in allen Feldern die Möglichkeit, fehlende Begriffe über die Bildschirm-Tastatur nach Bedarf einzufügen. Auch neue Geräte oder der Abbau vorhandener Geräte können direkt vermerkt werden. .

Synchronisation zwischen App und Spielplatzkontroll-Software

Das Übertragen sämtlicher Daten auf den Desktop-PC bzw. von diesem zum mobilen Gerät erfolgt über ein USB-Synchronisationskabel mit eigener Synchronisationssoftware, die aus Sicherheitsgründen auch nur Daten aus den StraKo-Programmen einschließlich der Fotos synchronisiert. 

Die Datenübertragung wird manuell gestartet, wobei die Daten in ein vorher festgelegtes Verzeichnis geschrieben und von dort aus in die Datenbank des Spielplatz-Katasters eingelesen werden. Dort stehen die Daten sofort nach dem Einlesen in den Ansichtsbildschirmen und Tabellen, wie auch für die Ausdrucke zur Verfügung.  

Sie können alle Daten beliebig filtern. So ist es einfach möglich, etwa alle Geräte einer bestimmten Firma, ab einem gewissen Alter oder aus einem bestimmten Material anzeigen zu lassen. Jede Tabelle kann vor oder nach der Filterung per Knopfdruck nach Excel exportiert werden. 

Bei StraKo – Spielplatz sind Sofortausdrucke auch direkt aus dem Programm möglich, nämlich der Mängelbericht, der Mängelbericht mit eingebundenem Bild, die Kontrollübersicht und das eigent

Spielplatzkontrolle App: Ansicht eines mit Daten aus der App befüllten Word-Formulars

Ansicht eines mit Daten aus der Spielplatzkontroll-App befüllten Word-Formulars

liche Spielplatzkontrollbuch und bei Hauptuntersuchungen noch eigene Prüfberichte.

Für alle Drucke werden vorgegebene Word-Formulare mit den aktuellen Daten aus der Datenbank gefüllt. Sie können das Format der Vorlagen jederzeit selbst verändern.

So haben Sie die Möglichkeit, jederzeit und sofort Ihre Arbeitsaufträge zu generieren oder z.B. das Kontrollbuch für einen bestimmten Spielplatz über einen bestimmten Zeitraum auszudrucken. 

Insgesamt versetzt StraKo – Spielplatz Sie in die Lage, die Verkehrssicherheit der Spielplätze durch zeitnahe Beseitigung festgestellter Mängel bzw. durch entsprechende Sicherungsmaßnahmen zu gewährleisten. Durch die übersichtliche, gerichtsverwertbare Dokumentation auf Knopfdruck erhöhen Sie zudem Ihre eigene Rechtssicherheit. 

Unser Geschäftsführer Dieter Losert berät Sie gern persönlich.

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