Die Intensität und Häufigkeit der Untersuchungen von Straßenbäumen hängt sehr stark von den individuellen Verhältnissen u.a. dem Alter, dem Standort des Baumes sowie der Bedeutung der betreffenden Verkehrsfläche ab. Die Rechtsprechung hat dazu allgemeine Grundsätze aufgestellt, die im Interesse der Verkehrssicherheit zu beachten sind.
Die Kommunen erfüllen im allgemeinen Ihre Verkehrssicherungspflicht, wenn sie die Straßenbäume regelmäßig auf ihren Zustand durch sorgfältige Sichtkontrollen überprüfen und im Bedarfsfall Fachleute mit Spezialkenntnissen in der Baumpflege einbeziehen. Für die Regelmäßigkeit in der Praxis wird im allgemeinen eine zweimal jährlich stattfindende Baumschau als ausreichend angesehen.
Mit der Software StraKo-Baum auf Pocket PC können alle Bestandserfassungen zum Baum und Standort sowie sämtliche Kontrollen effizient vor Ort durchgeführt werden. Vorhandene Bestandsdaten werden bereits angezeigt und bedarfsgerecht geändert oder ergänzt. Daneben gibt der Kontrolleur festgestellte Mängel an den Bereichen Standort, Wurzel, Stamm und Krone sowie optional Massnahmen, Zuständigkeiten und Dringlichkeiten ggf. mit Wiederholungstermin ein.
Für eine schnelle und einfache Erfassung, gibt es neben der Freitext-Eingabe, vor allem Menüs zur Auswahl aus vorgegebenen Begriffen. Letztere können jederzeit im Desktop-PC bearbeitet, d.h. ergänzt oder geändert werden. Beim nächsten Datenaustausch werden die Listen auf dem Pocket PC aktualisiert. Die Übergabe erfasster Daten zur Auswertung und Weiterverarbeitung in der Datenbank erfolgt ebenfalls automatisch bei Verbindung des Pocket PC's mit dem PC.
Optional kann zu StraKo-Baum das Open Mobile GIS genutzt werden, ein mobiles GIS, welches die komfortable Lösung eröffnet, dass bei der Erfassung die Bäume auf georeferenzierter Karte anzulegen sind und später durch Anklicken eines Baumsymbols in der Karte, sofort der Sprung zu den Daten des gewählten Baums erfolgt. Aufwändige Baumnummerierungen vor Ort können damit nahezu entfallen.
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